案例分析

虚拟胜利:适应导致创新

将危机转换为令人愉快的活动

客户

SCTE.

事件

Cable-Tec Expo

行业

通信和信息技术

事件格式

挑战

改变频道

如果有一张电缆电信行业贸易展会每年出席,它是SCTE•ISBE Cable-TecExpo®。自1983年以来,这项为期四天的活动一直是来自世界各地的服务提供商,技术合作伙伴和行业专家都聚集在一起见证下一代行业创新并制作有价值的联系。

2020年,Cable-Tec博览会于10月份在丹佛市中心科罗拉多州的科罗拉多州会议中心赛。

但是,众所周知,没有什么发生在2020年的计划。

6月1日,索维•尤比了解,总督宣布将会议中心宣布Covid-19通过秋季的紧急设施。这意味着团队有五个月的时间来移动超过100个小时的编程,数千名与会者和互动展品...在线。

有了这一挑战,SCTE•Isbe领导力通过展示危机如何导致创新来证明其行业领导力的机会。

组织如何将其大规模的网络重型事件转变为某种东西毛毡像一场现场活动?它可以为与会者和赞助商提供相同的参与和价值吗?

两件事对于实现这一点是必不可少的:首先,他们需要一种创造令人敬畏的方式,令人敬畏的揭示出现在现场活动中。其次,他们试图使经验成为吸引力,易于导航。

该团队转向弗里曼,其长期活动合作伙伴,以获取指导。

解决方案

适应导致创新

将最大的有线电讯和技术贸易展在美洲移动到一个互动,虚拟体验,在很短的时间内是一个高大的秩序。SCTE•ISBE必须提供网络,技术演示,精神领袖。

压力正在打开。

弗里曼介绍了互动,虚拟体验,将超越这位观众的高标准,弗雷曼介绍了SCTE•Isbe toonlineevent pro™,它的模块化活动平台。

第一阶业务:重新启动Cable-Tec Expo 2020作为虚拟体验。6月8日,SCTE宣布该节目将继续......几乎。六周后7月,SCTE•Isbe推出了注册。然后,在9月,弗里曼在平台上推出了定制的Cable-Tec Expo 2020年活动网站,为赞助商提前有机会在展会和促进新的数字体验中提前设立会议。

当然,在不突出赞助商的情况下,您不能拥有这种级别的贸易展。该团队在平台内设置了一个虚拟赞助商展示,一旦网站就能实现匹配,社交媒体和预约调度函数。与会者,主持人和赞助商可以全新的方式网络,而虚拟媒体室给出了新闻和分析师的赞助商和扬声器。

SCTE•董事会计划在2020年的物理展上举办定制的CTO旅行。随着向虚拟的转变,事件团队决定找到一种以虚拟格式为生活带来的生活方式。传统上,这些旅行是向商展新产品的赞助商的机会,并在整个行业中具有亲密,导游的CTO和决策者的个性化对话。由于旅游给予赞助商宝贵面对面的时间,设计虚拟版是一个首要任务。

接下来建立了秋季技术论坛的展会教育中心。思想领导人编写了267篇摘要,118篇论文,以及40讲人工智能,运营转型,电缆10G平台的进步,以及从Covid-19吸取的经验教训。该团队利用集成到平台的演示管理解决方案,无缝地收集演示材料,并使其在线提供。弗里曼生产团队在虚拟绿色房间的准备扬声器,并帮助他们排除了摄像机,音频,照明和连接,以确保平滑演示。

奖金?托管虚拟事件的广泛数据。Freeman和SCTE•ISBE致力于概述从事件中预期的数据,如何最有效地使用它,以及将数据值传递给赞助商的方法。该团队还在活动中与赞助商合作,以确保他们使用该平台舒适并熟悉该功能。

结果

在隔离时更多的连接

1
在活动中平均花费的小时
1
新国家代表

使用Freeman的帮助,SCTE•ISBE从第一个虚拟电缆-TEC博览会中退出。但人们的想法是什么?

他们被爱它。不仅是注册双倍,而且国际出勤率从大约69个国家增长,代表104。

与会者被迷住,在活动平台上平均花费7.9小时。重点关注现场内容增加了充满活力的感觉,允许与会者提出问题并与扬声器,主持人和彼此互动。事实上,聊天是如此生动,许多与会者要求聊天日志的副本!

与会者之间的嗡嗡声是令人难以置信的,媒体注意到:超过40个媒体网点和30多个分析师参加了博览会,到了2,500多个媒体提到的曲调。

高度预期的CTO旅行也成为了展会的亮点。40名旅游被托管,有200多个CTO出席。因为旅游是虚拟的,赞助商可以与更多的与会者见面并与演示创造创意。

虚拟赞助商Showcase也是一个巨大的打击,部分致力于SCTE•Isbe通过社交媒体推广。大约6,200名访客在活动后的前两周内点击了。由于会议被记录和按需提供,该网站继续收集交通,为赞助商提供长期股息和机会。

虚拟环境也蓬勃发展,用于网络:赞助商收到34,000个建议和比赛,并计划超过1,300次会议。

SCTE•ISBE旨在产生影响,希望将电缆TEC博览会转化为令人乐趣,令人兴奋的虚拟体验。通过利用与Freeman的强大伙伴关系并关注相关,生活和易于导航的内容,该组织将该活动转变为大量胜利,超过2020年的虚拟事件的许多基准,并为其行业设置了标准。

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