案例分析

混合报价的呼吸新鲜空气的牙科界

如何辛曼牙科协会在大流行发展的每年一度的传统

客户

汉曼牙科学会

事件

辛曼牙科学会年会

行业

医疗和医疗保健

事件格式

活动服务

挑战

Reimagining一年一度的传统

闪回2020年春季:汉曼牙科学会是在每年会议之前的最终规划周,当时Covid-19向锁定授权迫使事件取消了。在这种突然变化之后,汉曼决心在这个新世界中举行了一个安全和有益的活动。

以非常谨慎与该事件的做法,事件球队选中三种不同的策略:在人,虚拟和混合型。与辛曼牙科协会成员沟通后,辛曼发送调查,参展商和观众都得到他们的反馈。

牙医和牙科工作人员都渴望参加 - 既要赢得他们的CE学分,并继续在面对面会议的一年一度的传统。但在考虑和想要达到这些谁没有舒适的乘车指引Covid,辛曼与混合模式向前发展。
我们面临的挑战,然而,盘算如何进行混合会议(有史以来第一次),并经历了所有与会者,无论身在何处,他们选择连接有价值的。

解决方案

刷新内容与双管齐下

以其强大的教育核心,辛曼了解其不得不打头阵内容策略。考虑到这一点,球队采取了几种不同的方法,以确保所有值:

  • 没有提供两个类是相同的,无论在网上或人。
  • 30门虚拟课程,包装与登记,以便任何与会者 - 无论是在人或在线 - 可以参加。
  • 与会者被要求对之前的事件45+的人注册课程,与现场的健康和安全,帮助和人群控制。这些现场开设的课程演示和动手实践。

辛曼与弗里曼合作,将双方的虚拟和面对面活动,生活,利用OnlineEvent Pro™的创建自己的虚拟平台。虚拟课程是预先录制现场Q&由于在每届会议结束时,提供最大的与会者参与。私人生产松弛聊天和扬声器虚拟绿色客房有助于确保所有的数字约定无缝发生。

设计与健康和安全考虑的亲身经历,特殊队列线被用来维持安全疏远为与会者走进展览大厅,并在展会现场提供了更宽的过道和多样的时隙为与会者在小组探讨。扬声器的会议提供了一个开放的座位平面图,以适应与会者社交距离。

结果

混合与会者拿出微笑

1
虚拟互动
1
独特的访客

这两个事件的虚拟和面对面的部件,大约有30%的人参加顺利。

尽管第一次使用混合动力的犹豫,在活动期间艰难的一年,满足虚拟和亲身参与者。谈到他们是多么高兴出席与会者亲自提的是,参加本次现场活动“是一个传统” - 一个他们不想错过。

事实上,共有350981间相互作用和4560名独特的参观者。更重要的是,随着上座率最高的虚拟课程之一(1171点独特的生活意见)是辛曼的新产品演示。这次展览突出赞助商和他们的新的解决方案,给了他们更多的知名度超越了秀场上。这当然是往年的标准产品,但是这个虚拟版本真正展现了社区建设辛曼为参展商和观众都。

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