您使用的浏览器已经过时了。升级到更新的浏览器为了更好的体验。

针对医疗保健和所有行业的虚拟事件课程

由Freeman®.

七可以治疗有效接触

现在,健康就是每个人的想法。个人和专业。

虽然我们不知道这种中断会持续多久,但我们知道:交付成功活动(和强大的ROI)的最健康的方式是适应我们不断变化的行业,找到增强虚拟体验的新方法。

美国心脏协会(AHA)、美国血液学协会(ASH)和北美放射学会(RSNA)等医疗保健协会的活动领导人已经做到了这一点,展示了令人难以置信的创造力,使他们的虚拟活动成功和参与。(虽然许多读者可能在医疗保健中 - 知道这些发现可以适用于许多事件类型和垂直!)

尝试这些策略治疗,以帮助确保虚拟事件的运行状况,并使您的组织不仅能够适应,而且能够领导。

治愈#1:提前做出困难的决定

就像该行业中的每个人一样,早在4月份,协会的工作人员不得不在举办(或不)现场会议上的杂志突发事件,同时试图管理对内容和格式的预期。由于Covid不仅影响社区健康,而且影响旅行和资金,规划者迅速进入了应急计划模式 - 在任何取消之前,策划者迅速进入。

随时迅速透露,镜像现场事件不可行 - 并且需要优先考虑会话和扬声器的数量。开发关于何时举办会议的观点,也提示讨论和辩论。最后,有人认为,虚拟是这样一个新的媒体,寻找在Covid世界中提供虚拟事件的伴侣至关重要,这也可以为有效的虚拟实践提供见解。

值得注意的是,这三个活动的组织者都集中在三管齐下的补救措施上——战略、创造力和编程——引导他们通过未知的领域。通过与Freeman的合作,这三名组织者都能够从之前的活动和注册趋势中获得见解,以及关于如何最好地集中注意力的反馈。

一旦他们做出了这些艰难的决定,他们的策略、创意基础和程序就可以让团队在没有问题的情况下快速行动。

治疗#2:所有专业人士都重视虚拟学习

有些经历很难在虚拟环境中重现,但事实证明,教育并不是其中之一。事实上,所有这些组织者在他们的教育会议上都有很强的参与度。

什么进展顺利?对于初学者来说,与会者享有远程灵活性,并能够在几周甚至几个月内传播他们的学习而不是一个堵塞的饮料 - 从消防周。在所有三次会议上,与会者也始终使用各种现场溪流,提供了医疗保健的最新发展。

更妙的是,受益的不仅仅是与会者。在典型的现场演示之后,演讲者可能会收到一些评论。但许多演讲者发现,在虚拟演讲之后,他们从同行和同事那里得到了各种形式的反馈——远远超出了预期。在许多情况下,停滞不前的连接重新活跃起来。

在计划虚拟教育时,考虑这些额外的治疗提示:
  • 使用聊天和参与工具在参与者,发言者和合作伙伴之间启动和维持对话。
  • 合并实时主持人,使会话感觉更加参与。
  • 在现场流或门面会议期间最小化时间表(甚至完全清除它)以最大化出勤率。
  • 注意程序上的天数。在漫长的虚拟事件期间持续注意可能是具有挑战性的。
  • 专注于数据:在各种内容会议上的停留时间可能会揭示会话竞争的地方,这使得参与更具挑战性。
  • 务必按需按需内容。对这些和其他虚拟事件的分析表明,观众通常不会返回录制或按需内容的视图,因此请务必制定正在进行的外展计划,以提醒不同的受众关于可用的有价值内容的观众。
  • 让活动的内容丰富起来,无论是主办方还是企业合作伙伴。由于虚拟活动可能会带来从未亲自参加过的新参与者,因此内容需要涵盖广泛受众的兴趣。
治愈#3:将认真的工作投入企业参与

另一方面,组织者和会议规划人员可以顺利移动到虚拟,是在任何正式公告之前尽可能准备就绪。当涉及与参展商和赞助商的关系时,这尤其重要。这些合作伙伴想知道他们的花费会发生什么。因此,请确保公司套餐符合公告。

参展商和赞助商也可以寻求如何在这个新环境中增加投资回报的指导。

对于三个最近的医疗保健活动,高性能参展商和赞助商分享了一些关键特征:
  • 除了协会的推广计划外,他们还制定了自己的推广计划。
  • 他们从事节目站点的多个触摸点,几个甚至创建自己的目的地或登陆页面与虚拟事件站点相关联。
  • 他们鼓励工作人员学习和参与这一新媒体,使他们能够以更大的信念和准确性推广活动。
  • 他们参加了赞助的会议,并通过他们的网站页面上通过扬声器,视频和下载制定了引人注目的内容。

通信是另一个重要元素。参展商和赞助商知道虚拟事件可以生成丰富的数据,因此他们期望定期报告和主动监测活动组织者。提供可行的,及时的参与反馈将帮助合作伙伴课程 - 如果需要,最终获得更好的投资回报率。

治愈#4:期待最后一分钟的注册

这三家医疗机构都报告称,在活动前三周,注册人数大幅上升。当与会者不需要预订机票或酒店时,登记的紧迫性就消失了。

虽然这个最后一分钟的匆忙可能会引起压力,但良好的营销策略是确保对关键观众的详细了解,并在整个注册期间保持势头,特别是在最后几周内。然而,注意营销虚拟事件需要非常不同的策略和工具,以及充足的敏捷性。活动营销人员需要仔细关注消息传递以及最佳渠道。然后准备根据需要进行适应。

治愈#5:虚拟事件是团队运动

即使活动团队是一台运转良好的机器,虚拟活动也需要添加一些不同的面孔,并增加部门之间的协作。

使这项协作工作的最佳方式是与每周办理登机手续,一个结构化议程和留出来讨论和解决意想不到的惊喜的时间。该团队的一个关键部分是执行制作人角色 - 某人(或少数知识渊博的人),他们正在跨组织采取整体视图,以确保事件可交付成果及时地完成范围。

治疗#6:坚持截止日期

智能活动规划者了解组织是至关重要的,因此它们具有不可避免的漏洞的带宽。在数字世界中,这一原则适用十倍。

在上传之前,需要接收,审核和验证内容。及时建立以开发测试,运行它并验证任何更改。计划必须包括足够的leeeway,以适应不可避免的最终添加关键内容或扬声器。例如,当组织有机会添加安东尼马迪博士(竞争团队的竞争机关的Coronavirus工作队的领导者),因此由于严格的截止日期实践,该团队已准备好纳入主题演讲者。

对任何活动来说,遵守最后期限都是必须的,对于虚拟活动来说更是如此,因为规划需要更长的时间。如果不满足时间框架,你可能会失去动态和吸引人的内容。

最后,一定要提前和经常向参展商和赞助商沟通截止日期。他们拥有自己的内部里程碑来建立,所以他们早期的信息更好。

解决方法7:虚拟游戏已经存在,但游戏行业仍将继续发展

虚拟事件将继续发展,并入更多的“仅在个人”的福利(如网络)和其他独特的体验元素,使Live Events“哇!”因素。虚拟确实需要不同的时间表和策略来成功提供。但它不会消失。无论媒介,都必须为新的期望设定新的期望,并保持新的可能性。

下一步是什么呢?的混合模型-亲身体验和虚拟体验的结合。

就像任何活动一样,成功的基本方法都是一样的:确定战略,了解关键受众(与面对面的受众需求分开),为每种媒体设定适当的议程,发展适当的受众旅程。在混合动力车的情况下,这些旅程将是虚拟的或现场的。

记住也要利用之前会议的见解和基准来推动战略。然后,持续地评估数据(并与你的合作伙伴分享结果!)来发现哪些是有效的,哪些是无效的,这样与会者、赞助商和参展商都能获得最大的价值。

我们都在一起作为一个行业,我们都想要同样的事情:令人愉快,安全,奖励和成功的活动。我们继续使用数据和事件技术来帮助虚拟医疗服务 - 或任何类型的事件 - 具有成本亚搏手机版官方下载效益,有效,更令人难忘。

准备好为你的虚拟活动注入新生命了吗?
让我们联系!
保持联系

读下一步

在您在下次活动之前询问的8个问题 最佳实践

什么混合的意思是,你需要知道什么可以开始

计划外报废:新年增长的要件 灵感

相关性是选择和行动的结果

Inside LIVE: Episode 13, Insight 2 - Microsoft[探索数字转型] 视频

微软是如何尝试数字事件演进的

里面直播:第13集,Insight 1 - 微软:未来的数字核心 视频

为什么微软相信数字将继续成为事件的中心

内部直播:第13集,全视频 - 微软:掌握数字世界中的事件 视频

我们2020年结束特价!微软的团队如何转变了其数字事件

MPI WEC的4个创意,为一个杰出的混合活动 最佳实践

将这些外卖器应用于下一个活动

回到顶部