虚拟活动有很多感人的部分,如果你开始计划其中一个,你首先需要解决的事情之一是如何你将主持这个活动。
就像选择最适合您的入住事件的场地一样,您需要决定托管虚拟事件以及您的观众将如何遇到您的活动内容。
您的数字体验是您的活动场所。当您导航选项时,这些决定可能会提出一个重要问题:广播和虚拟事件软件之间有什么区别?
尽管有很多东西需要学习,关于技术和术语有很多细微差别,但这里有两种方法可以帮助您从高层次思考这个主题,以便您可以更自信地构建虚拟事件。
简单地说,广播是让您的视频分发给您的观众的方法 - 它是将您的视频内容带到与会者的管道。该词传统上与电视相关,但对于它可能意味着什么,如视频托管,视频会议,网络广播或数字流。
您可能很多次互动,就像Youtube,Vimeo,Facebook Live,Instagram Live和Linkedin Live一样多次互动。
数字广播允许您的受众视图与视频内容进行互动,无论是现场,预先录制还是点播。例如,如果您正在计划公司公告并希望与员工分享信息,请录制内容和广播,这是一个简单有效的选择。
虚拟事件软件或者虚拟事件平台是您的观众如何访问,参与和互动的内容 - 它是您虚拟活动的会议室,会议中心或酒店舞厅。
一种虚拟事件软件是会议软件,它是小型会议和网络研讨会等简单虚拟聚会的理想场所。Zoom、WebEx和GoToMeeting都是流行的在线会议主持工具。
根据用例的不同,有时会议软件与虚拟广播工具一起使用。例如,如果你想通过会议或系列网络研讨会来收集线索,而且不需要预先录制,那么Zoom、Vimeo和BlueSky都是很好的托管选择。它们为你的演讲者和听众提供了简单的用户界面。
数字活动平台是另一种类型的软件,最适合更大,更复杂的事件。如果您的活动需要复杂注册等组件,参展商厅,聊天室或具有多个会话轨道,则应考虑虚拟事件平台与简单的数字广播。
随着对虚拟体验的需求增加,虚拟事件平台的选项继续扩大。一些平台是模块化的,具有多种配置功能,而其他平台可以模拟现场活动,甚至可以展示沉浸式3D体验。
大多数虚拟活动平台都包括可定制的主页,它们被设计成与您的品牌或组织的外观和感觉相匹配。它们提供的功能包括品牌图像、各种文字和视频内容区域、旋转横幅和导航到活动的关键部分,如节目信息、注册、会议、演讲者、聊天等。
通常,虚拟事件软件将在其平台的各种页面上嵌入数字广播视频播放器。观众将导航到具有keynotes和会话的页面,并且视频内容将通过托管的页面上的嵌入式视频播放,与YouTube或Vimeo等广播工具。
就像一个现场活动场所一样,一个尺寸不适合所有。兽医选择,如弗里曼的平台,这是重要的,OnlineEvent Pro™,确保您在正确的平台上托管您的活动以达到特定的活动目标。
最终的作品,了解数字广播和事件软件如何在虚拟事件中播放是交互的。首先,是什么让你的事件引人注目,以至于您的观众将同时到达体验它?您希望您的受众成员如何与扬声器互动,互相互动?什么将提供最佳体验,为您的受众创造最有价值?
大多数数字广播软件允许某种形式的有限互动,如聊天或共享。但是,您需要确定的是互动的级别,这将在您的活动期间最大化您的内容的有效性,并且在某些情况下,在您的活动之后(例如,新闻,社交媒体股票等)。毕竟,活动的基本组成部分是消费内容!
你可以通过类似于使用Facebook或LinkedIn的功能,比如评论、聊天信息和对内容的喜欢或反应能力,来增加虚拟活动的参与度。添加这些功能可以让你的听众参与到内容中,并成为对话的一部分,将他们从观众转变为积极的参与者。
如果你想在你的听众和内容创造者之间建立双向对话,可以考虑在现场会议中增加调查、投票,甚至允许观众成员在较小的会议中发言。
有时候,你可能想用不同的方式与你的听众交流。对于大型介绍性主题或市政厅会议,您可以在会议期间结合现场投票,或者选择在会议结束后向您的听众部署调查,以收集有价值的反馈。
无论是亲自还是在线,事件都是人们消耗新想法并创造有意义的联系的一种方式一起。了解您的活动的关键组件 - 如数字广播和事件软件 - 并根据您的目标制定周到的选择对于观众体验至关重要,并使您的团队成功执行梦幻般的虚拟事件。